3.900 € Setup
Anbindung Bank
Anbindung Steuerberater
Stammdaten-Import
Komplettes Onboarding
Komplett-Office-Paket · 3.900 € Setup + 390 €/Monat
Pilot Twin: das volle Office-Bundle
Pilot Twin: das volle Office-Bundle
vom ersten Tag an.
Analyse-Cockpit, Aufträge & Stunden, Lieferscheine & Regieberichte, Rechnungen – plus Telegram-Bot fürs Team und Wissensbasis. Das vollständige Office-Bundle zum fairen Einstiegspreis. Kein Einzel-Modul-Aufschlag, alles vorkonfiguriert.
★★★★★
Fair gebündeltstatt Einzel-Modul-Aufschlag
2–4 Wochenbis das ganze Paket läuft
Cockpit liveUmsatz, Aufträge, Auslastung
3.900 € Setup390 €/Monat · alles drin
Bot inklusiveTelegram fürs Team
Was im Paket drin ist
Sechs Bausteine. Ein Fixpreis. Kein Klein-Klein.
Vier Office-Module, die andere einzeln verkaufen, plus zwei Wissenszwilling-Extras. Alles vorkonfiguriert, alles aufeinander abgestimmt.
Modul 01 · Office
Analyse-Cockpit
Dein gesamtes Betriebs-ERP auf einem Dashboard. Offene Aufträge, Umsatz, Mitarbeiter-Auslastung auf einen Blick. Koppelt mit Bank und Steuerberater, läuft dann automatisch.
Mehr zur Office-Automatik →
Modul 02 · Office
Aufträge & Stunden
Mitarbeiter buchen Stunden per Handy direkt auf den Auftrag. Du siehst Kalkulation vs. Ist in Echtzeit. Stunden gehen nicht mehr verloren, gesetzlich AZG-konform dokumentiert.
Wie das funktioniert →
Modul 03 · Office
Lieferscheine & Regieberichte
Techniker schickt Foto oder WhatsApp/Telegram-Nachricht – KI verarbeitet automatisch. Kunde unterschreibt digital vor Ort. PDF wird sofort archiviert. Kein Nachtippen im Büro.
Beleg-Erfassung im Detail →
Modul 04 · Office
Rechnungen
Rechnungen werden automatisch aus Aufträgen und Einsatzberichten erstellt. Verbindet sich mit deinem ERP. Kein manuelles Übertragen mehr – Rechnung raus, Geld kommt.
Rechnungs-Automatik →
Extra · Team
Telegram-Bot fürs Team
Mitarbeiter melden Einsätze, schicken Fotos und tippen „fertig" – im Telegram, das sie eh am Handy haben. Keine App-Schulung, keine Hürde. Daten landen sauber im Cockpit.
Mehr zum Bot →
Extra · Wissen
Basis-Wissensbasis
Abläufe, Preise, Standardantworten, Projektgeschichten – strukturiert hinterlegt. Jeder im Team kann nachfragen. Antworten auf Basis deiner echten Daten, kein generisches ChatGPT.
Wissensbasis im Detail →Warum als Paket statt als Einzel-Module
Sechs Bausteine – ein Fixpreis, ein Setup-Prozess.
Einzel-Modul-Setups bedeuten meistens: jeweils eigene Onboarding-Phase, eigene Schnittstellen-Konfiguration, eigene Schulung. Pilot Twin bündelt das in einem gemeinsamen Setup – das spart Aufwand auf beiden Seiten und ergibt einen fairen Bundle-Preis.
390 € pro Monat
Betrieb & Wartung
Updates & Support
Schnittstellen-Pflege
Alles inklusive
Mehr als Office
+ Telegram-Bot fürs Team
+ Wissensbasis (KI-Assistent)
Im Bundle inklusive
So sieht der Pilot Twin Roll-out aus
Drei Phasen. Klar getaktet. Nichts geht ungeplant live.
Woche 1: Konfiguration
Auf deinen Betrieb zugeschnitten
Wir verbinden Bank, Steuerberater-Schnittstelle, dein ERP. Stammdaten werden übernommen, Mitarbeiter angelegt, Telegram-Bot eingerichtet.
Woche 2–3: Pilot-Phase
Mit dir & einem Test-Team
Erst 1–2 Mitarbeiter testen Stunden & Lieferscheine. Du gibst Feedback, wir schärfen nach. Nichts geht live, das nicht im Alltag funktioniert.
Woche 4: Voll-Roll-out
Komplettes Team an Bord
Alle Mitarbeiter im Bot, alle Module live. Erste Rechnungen automatisch generiert, Steuerberater bekommt sauberen Export.
Häufig gefragt
Was du über den Pilot Twin wissen willst.
Warum ist das Bundle günstiger als die Einzel-Module?
Wir bündeln die 6 Bausteine in einem gemeinsamen Setup-Prozess – das spart Onboarding-Aufwand auf beiden Seiten. Unsere Architektur ist modular, wir bauen nicht für jeden Baustein bei null an.
Welche Buchhaltung wird unterstützt?
BMD, RZL, DATEV, KingBill, Lexware, Sage – die Standards. Direkter Export im jeweiligen Format. Sonder-Setups klären wir im Erstgespräch.
Können wir später erweitern?
Ja. Pilot Twin ist der Einstieg. Telefonanlage, Ads Shield, Lokale KI, E-Mail-Autopilot, Social-Autopilot lassen sich später dazubuchen – ohne dass die Basis neu gebaut werden muss.
Brauchen wir neue Hardware?
Nein. Telegram läuft auf den Handys der Mitarbeiter, das Cockpit im Browser. Eine moderne Buchhaltungs-Schnittstelle reicht.
Was, wenn die Mitarbeiter nicht mitziehen?
Der Bot ist absichtlich so einfach gehalten (Foto schicken, „fertig" tippen), dass 95 % der Teams in der ersten Woche durch sind. Wir machen einen 30-Min-Workshop, dann läuft's.
Ist Datenschutz erfüllt?
Ja. EU-Hosting Standard, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung, optional Lokale-KI-Variante (Mac Studio bei dir) für sensible Daten.
Nächster Schritt
30 Min Pilot-Twin-Setup besprechen.
Wir prüfen, ob die 4 Office-Module bei dir wirklich Sinn machen – oder ob du mit dem Betriebs-Cockpit besser fährst. Ehrliche Empfehlung, kein Verkaufsdruck.
✓ Fixpreis vorab3.900 € Setup + 390 €/Monat. Keine versteckten Kosten.
✓ AufrüstbarModule später dazubuchen ohne Neubau.
✓ Keine Lizenz-FalleDeine Daten gehören dir, Export jederzeit.