📷 Karl · Lieferschein-Foto16:32
Einsatz Müller · Material
Foto Lieferschein + Notiz: "3,5 h Arbeit, Folgetermin Di"
Office-Automation für Handwerk
Rechnungen am selben Tag.
Rechnungen am selben Tag.
Nicht erst Monatsende.
Foto vom Lieferschein, Einsatzbericht per Telegram, Stundenzettel als Notiz – am Abend ist die Rechnung fertig zur Freigabe. Kein Schuhkarton-Stress, kein Liegenbleiben, kein Cashflow-Drama.
★★★★★
7–8 h/Wocheweniger Büro für Rechnungen
BMD · RZL · DATEVvolle Schnittstellen-Unterstützung
🧾 Rechnungs-Entwurf bereit16:33 · 41 Sek.
RE-2026-0247 · Müller
Arbeit 3,5 h, Material 240 €, Anfahrt 25 €. Netto 615 € · Brutto 738 €. Export BMD bereit.
Warum Rechnungen liegen bleiben
Du machst gute Arbeit. Du wirst dafür drei Wochen später bezahlt.
Zwischen Einsatz und Rechnung liegen oft Wochen. Notizen am Zettel, Foto am Handy, Lieferschein auf der Werkstattbank. Bis das in die Buchhaltung wandert, ist der Monat vorbei – und dein Geld auch.
Schuhkarton statt Buchhaltung
Lieferscheine, Stundenzettel, Notizen – alles in einem Stapel. Am Monatsende drei Stunden Suchen.
Manuell abgetippt
Bürokraft tippt aus Notizen ab, fragt nach, tippt zweimal. Fehlerquote steigt, Tempo sinkt.
Cashflow auf Pause
Rechnung Februar, Geld erst April. Bei 30 offenen Rechnungen ist dein Konto eine Lotterie.
Steuerberater nervt
„Wo ist der Beleg zur Position X?" – Suche beginnt. Stunden für den Steuerberater, die du nicht abrechnen kannst.
So funktioniert die Automatik
Vom Einsatzfoto zur fertigen Rechnung.
Sammeln
Beleg per Foto
Mitarbeiter schicken Lieferschein-Foto und Stundenangabe per Telegram. Mails & Cockpit-Eingaben gehen auch direkt rein.
Erzeugen
KI baut Entwurf
System extrahiert Positionen, ordnet Kunden zu, kalkuliert Summen, kennt deine Steuersätze und Standardtexte.
Freigeben & senden
An Kunde + Buchhaltung
Du prüfst, gibst frei, Rechnung geht an Kunde und Steuerberater. Export für BMD/RZL/DATEV in einem Klick.
Antworten
Häufig gefragt.
Wir bauen das auf eure Branche, eure Schnittstellen und euren Steuerberater zu.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt ihr?
BMD, RZL, DATEV, Lexware, Sage, KingBill und alle anderen mit Standard-Export. Bei Sonderlösungen passen wir die Schnittstelle an.
Müssen wir die Software wechseln?
Nein. Wir hängen uns vor eure bestehende Buchhaltung und liefern saubere Daten rein.
Was, wenn die KI eine Position falsch erkennt?
Du siehst alles vor der Freigabe. Korrigierst du, lernt sie. Voll-Automatik nur für klar definierte Standardfälle.
Was kostet das?
Setup ab 1.900 € + monatlich ab 290 €. Verbindlicher Fixpreis nach 30-Min-Analyse.
Nächster Schritt
Rechnungen am selben Tag – ab Woche 3.
30 Min Gespräch reichen. Wenn's bei euch passt, hast du in 4 Wochen den ersten Monatsabschluss ohne Schuhkarton.