📋 Tagesplan 08:00heute
15 Office-Aufgaben offen5 Angebote, 4 Rechnungen, 3 Mahnungen, 2 Mails, 1 Termin-Bestätigung.
50–70 % weniger Office · meist nach 4 Wochen
Büroarbeit reduzieren.
Büroarbeit reduzieren.
Pünktlich Feierabend.
Die Routine-Büroarbeit, die dich Stunden frisst (Angebote, Rechnungen, Mails, Erinnerungen), wird automatisch vorbereitet. Du prüfst, gibst frei, fertig. Aus 3 Stunden täglich werden 30 Minuten.
★★★★★
50–70 %weniger Office-Zeit
2–4 Wochenspürbare Entlastung
🤖 13 von 15 vorbereitetvor Bürobeginn
Nur noch SichtkontrolleSystem hat über Nacht 5 Angebots-Entwürfe gebaut, 4 RE generiert, 3 Mahnungen formuliert. Nur 30 Min Freigabe nötig.
Warum dein Büro dich auffrisst
Du machst tagsüber Außendienst – und abends Büro.
Abends bis 22 Uhr
Angebote, Rechnungen, Mails. Familie sieht dich nur am Wochenende – wenn du nicht auch da noch Büro machst.
Wochenend-Office
Samstag „nur kurz noch was machen". Sonntag „nur die Mahnungen". Burnout-Risiko in Zeitlupe.
Bürokraft fragt zurück
„Was war beim Müller-Termin?" – tausendmal pro Woche. Du bist Wissens-Bottleneck.
Tippen statt führen
Du wolltest unternehmer sein, nicht Datenpflege. Excel und Word fressen mehr Zeit als der Außendienst.
Was wir automatisieren
Routine raus. Stille rein.
Eingaben kanalweit
Telegram · Mail · Web
Mitarbeiter geben Infos dort ein, wo sie eh sind. Foto, Sprachmemo oder kurze Notiz.
KI baut Entwürfe
Nachts & tagsüber
Aus Inputs werden Angebots-Entwürfe, Rechnungs-Drafts, Mail-Antworten, Erinnerungen, Mahnungen.
Du gibst frei
30 Min/Tag statt 3 h
Morgens kurze Sichtkontrolle, Freigabe per Klick. Spezial-Fälle werden eskaliert.
Häufig gefragt
Antworten auf typische Sorgen.
Müssen wir Bürokraft entlassen?
Niemals der Grund. Im Gegenteil: Mit freier Zeit kann sie endlich Kundenbeziehungen pflegen – das bringt mehr als Routine-Abtippen.
Was passiert mit Spezial-Fällen?
Werden automatisch eskaliert. Standard-Fälle laufen automatisch, Sonderfälle landen direkt bei dir. Keine Überraschungen.
Wie schnell merkt das Team etwas?
Erste Erleichterung in Woche 2 (Angebots- & Rechnungs-Automatik), volle Wirkung nach 4–6 Wochen.
Was kostet das?
Setup ab 1.900 €, monatlich ab 290 €. Verbindlicher Fixpreis nach Analyse.
Nächster Schritt
30 Min ehrlich über euer Büro sprechen.
Wir schauen, womit ihr Zeit verbringt – und wo der größte Hebel sitzt.