Office-Automation

Aus verstreuten Infos werden prüfbare Entwürfe.

Mails, Formularfelder, WhatsApp-Notizen, Bot-Eingaben oder interne Stichpunkte werden strukturiert. Das Office prüft, korrigiert und gibt frei, statt bei Null anzufangen.

Helle Vorschau für Angebots- und Rechnungsentwürfe

Warum es konvertiert

Schnelligkeit ohne Kontrollverlust.

Der Kunde wartet nicht gern auf Angebote. Gleichzeitig darf im Office nichts ungeprüft rausgehen. Deshalb ist der Mensch weiterhin Freigabeinstanz, aber die Vorarbeit wird deutlich schlanker.

Entwürfe aus Mails, Bot-Eingaben und FormularenPositionen, Rückfragen und Optionen strukturiertFreigabe durch Chef oder Office vor Versand
Angebots- und Rechnungsautomatisierung im Dashboard
Office-Entwurf.Erst prüfen, dann senden.

Bausteine

Was wir konkret strukturieren.

01

Intake

Woher kommt die Information: Mail, Bot, Formular, Notiz oder Web-App?

02

Entwurf

Leistung, Material, Anfahrt, Optionen und Rückfragen werden sauber vorbereitet.

03

Freigabe

Kein automatisches Blindversenden, sondern ein prüfbarer Status mit Verantwortlichen.

Nächster Schritt

Wir prüfen eure Angebots- und Rechnungsstrecke.

In der Potenzialanalyse klären wir, welche Dokumente, Felder und bestehenden Systeme berücksichtigt werden müssen.

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