📷 Lieferantenbon · Karl15:18
Foto vom Hagebau-BonMaterial 187 €, USt 19 %, ausgestellt am 06.06.2026.
Eingangsrechnungen & Belege per Foto
Rechnungen erfassen.
Rechnungen erfassen.
Per Foto. Nicht per Schuhkarton.
Eingangsrechnung kommt per Mail – Foto vom Bon, Lieferschein am Handy. Wir lesen automatisch aus, ordnen Konten und KoSt zu, übergeben in BMD/RZL/DATEV. Bürokraft prüft, gibt frei, fertig.
★★★★★
OCR + KIliest auch schlechte Fotos
BMD/RZL/DATEVdirekter Export
📊 Beleg-Entwurf15:18 · 14 Sek.
EK-Beleg 2026-0218 erfasstLieferant Hagebau, Konto 4400, USt-Schl. 9, KoSt 100. Beleg-Foto angehängt.
Warum Belege so lange liegen
Der Beleg vom Donnerstag landet drei Wochen später in der Buchhaltung.
Schuhkarton voll
Belege werden eingesammelt, gestapelt, vergessen. Monatsende = stundenlange Sortier-Aktion.
Manuell abgetippt
Bürokraft tippt Bon-Daten in Excel, dann in BMD. Mit jedem Schritt mehr Fehlerquellen.
„Wo war der Beleg vom 14.?"
Steuerberater fragt nach. Du suchst. Halbe Stunde weg, bevor's überhaupt um die Buchung geht.
Vorsteuer-Abzug zu spät
Beleg erst nach Monatsende erfasst = Vorsteuer im falschen Monat. Cashflow-Verlust.
So funktioniert die Erfassung
Foto rein → Buchung raus.
Foto direkt am Ort
Telegram oder App
Mitarbeiter knipst Bon direkt nach Kauf. Mail-Anhänge werden ebenfalls eingesammelt.
OCR + KI lesen aus
Auch krumme Fotos
Datum, Betrag, USt-Satz, Lieferant, Konto-Zuordnung – automatisch erfasst, auch bei schlechten Aufnahmen.
Direkt in Buchhaltung
BMD · RZL · DATEV
Übergabe als sauberer Beleg-Datensatz. Beleg-Bild bleibt verlinkt für Steuerberater.
Häufig gefragt
Antworten zur Beleg-Erfassung.
Funktioniert OCR auch bei zerknitterten Bons?
Ja – moderne OCR + KI-Korrektur. Bei wirklich unleserlichen Fotos eskaliert das System an dich zur manuellen Prüfung.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt?
BMD, RZL, DATEV (SKR 03/04), KingBill, Lexware. Andere auf Anfrage.
Was passiert bei Buchungsfehlern?
Du siehst alles vor der Übergabe. Korrigierst du etwas, lernt die KI für ähnliche Belege in Zukunft.
Was kostet die Anbindung?
Setup ab 1.900 €, monatlich ab 290 € (volumenabhängig). Verbindlicher Fixpreis nach Analyse.
Nächster Schritt
30 Min zur Beleg-Erfassung sprechen.
Wir prüfen euer Belegvolumen, eure Buchhaltung und sagen ehrlich, was sich rentiert.