📩 müller@firmenmail.at
09:14
Anfrage Klimaservice 2.OG
"Hallo, wir hätten Interesse an einer Wartung für unsere Klimaanlage im 2. Obergeschoss. Termin nächste Woche möglich?"
Freigabe-Workflow · du behältst die Kontrolle
Dein Postfach
Dein Postfach
beantwortet sich selbst.
Du gibst nur frei.
Jede neue Anfrage wird automatisch beantwortet – als Entwurf in deinem Stil, mit deinem Wissen, in deinem Ton. Du liest, nickst, klickst Senden. 2 Stunden Mail-Arbeit am Tag schrumpfen auf 15 Minuten.
★★★★★
92 % Trefferquote
der Entwürfe gehen ohne Änderung raus
EU-Hosting
Mails verlassen den EU-Raum nicht
🤖 KI-Entwurf bereit
09:14 · 4 Sek.
Re: Anfrage Klimaservice 2.OG
"Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für die Wartung Ihrer Klimaanlage im 2. OG schlage ich Ihnen Donnerstag 14:00 vor. Falls es zeitlich nicht passt, antworten Sie kurz mit einem Wunschtermin …"
4 Sek. statt 8 Min.
Zeit von Anfrage bis Entwurf
12 Mails heute
11 freigegeben · 1 zur Klärung
Warum dein Postfach dich auffrisst
Du beantwortest dieselbe Frage – nur in anderen Worten – jeden Tag.
90 % aller eingehenden Mails sind Variationen von 20 Standardthemen: Anfragen, Terminvereinbarungen, Rechnungsrückfragen, Reklamationen. Trotzdem schreibst du jede einzeln. Das ist Verschwendung – aber nur, wenn du keine bessere Lösung kennst.
2 Stunden Mail pro Tag
Mit 30 Mails à 4 Minuten ist dein halber Vormittag weg. Bevor du überhaupt produktiv arbeitest.
Immer dieselben Antworten
Öffnungszeiten, Preis-Spanne, Anfahrtsweg, Servicegebiete – du tippst es zum 500. Mal.
Lange Reaktionszeiten
Anfrage am Vormittag, Antwort am Abend. Der Kunde hat in der Zwischenzeit drei Konkurrenten gefragt.
Generische Vorlagen wirken kalt
Word-Templates lesen sich nach Word-Template. Deine Kunden merken, wenn keine Antwort persönlich gemeint ist.
Wichtiges geht unter
Zwischen Routine-Anfragen liegt die eine Mail, die wirklich Umsatz bedeutet. Übersehen = Auftrag weg.
Mails im Bett, sonntags, im Urlaub
„Ich antworte nur kurz" – und schon hängst du wieder am Handy. Erholung sieht anders aus.
So funktioniert der Autopilot
KI schreibt. Du gibst frei. Mehr nicht.
Der E-Mail-Autopilot liest jede neue Anfrage, versteht Intent und Kontext, formuliert einen Entwurf in deinem Stil – und legt ihn dir zur Freigabe vor. Du bist immer in der Loop. Keine Mail geht raus, die du nicht bestätigt hast.
Mail kommt rein
Ob Gmail, Outlook, IMAP oder Microsoft 365 – wir hängen uns an dein Postfach an. Bestehende Workflows bleiben.
KI versteht den Intent
Anfrage? Reklamation? Terminvorschlag? Rechnungsrückfrage? Die KI klassifiziert und holt das passende Wissen.
Entwurf in deinem Stil
Lernt aus deinen früheren Mails: Anrede, Tonfall, typische Schlussformeln, Standard-Floskeln. Wirkt wie von dir.
Freigabe per Web oder Telegram
Entwurf landet in deinem Cockpit oder als Karte im Telegram-Bot. Du tippst ✓, fertig. Oder ✎ zum Anpassen.
Sensitive Themen eskalieren
Reklamation, Beschwerde, Anwalt im CC: Solche Mails werden nie automatisch geschrieben – sie landen sofort bei dir mit klarem Hinweis.
Lernt mit jeder Korrektur
Änderst du etwas am Entwurf? Die KI merkt sich, was du anders haben willst – und macht es beim nächsten Mal richtig.
Spielt mit deinem Rest zusammen
Funktioniert mit den Tools, die du eh nutzt.
Du musst nichts umstellen. Wir hängen uns an dein bestehendes Postfach an – egal ob Gmail, Outlook, M365 oder klassischer IMAP. Auf Wunsch zentral im Cockpit oder mobil per Telegram-Bot freigeben.
- Gmail / Google Workspace
- Outlook / Microsoft 365 / Exchange
- IMAP / SMTP – jedes Standard-Postfach
- Freigabe per Cockpit, Telegram-Bot oder per Mail
- Wissensbasis als Quelle für Antworten (kein ChatGPT-Halluzinieren)
GmailWorkspace
M365Outlook
IMAPStandard
ExchangeOn-Prem
TelegramFreigabe
CockpitÜbersicht
WissensbasisQuelle
CRMHubSpot, Pipedrive…
+ deineauf Anfrage
Bevor du fragst
Die ehrlichen Antworten.
Wenn deine Frage nicht dabei ist – schreib uns. Wir antworten ehrlich, auch wenn die Antwort „passt nicht zu euch" ist.
Geht meine Mail ohne mein Wissen raus?
Nein. Jede Mail bedarf deiner ausdrücklichen Freigabe – per ✓-Klick im Cockpit oder im Telegram-Bot. Voll-Automatik nur, wenn du sie explizit für klar definierte Standardfälle aktivierst.
Was, wenn die KI eine schlechte Antwort schreibt?
Du siehst sie als Entwurf, bevor sie rausgeht. Korrigierst du etwas, lernt sie aus deiner Korrektur. Bei sensitiven Themen (Reklamation, Anwalt, Beschwerde) schreibt sie gar nicht – sie eskaliert.
Trainiert das System mit unseren Mails fremde KIs?
Nein. Wir hosten das System in der EU, deine Mails werden ausschließlich für deine Antworten genutzt. Keine Weitergabe, kein Training für externe Modelle.
Versteht es auch deutsche Dialekte und Fachsprache?
Ja. Hochdeutsch, österreichisches Deutsch, schweizerisches Deutsch, Branchen-Fachbegriffe – funktioniert. Bei Spezial-Vokabular lernt es aus deinem Schreibstil.
Wie schnell ist es einsatzbereit?
Erste Entwürfe nach 3–5 Tagen Lernphase. Voll im Betrieb nach 2–4 Wochen, je nach Mail-Volumen und Zahl der Standardthemen.
Was kostet der Autopilot?
Setup ab 1.900 €, Monatspreis nach Mail-Volumen. Konkret im Erstgespräch – nach kostenloser Analyse deines Postfachs.
Nächster Schritt
15 Minuten Mail-Arbeit statt 2 Stunden. Ab nächstem Monat.
In 30 Minuten Erstgespräch klären wir, ob ein E-Mail-Autopilot bei dir wirklich Sinn macht – oder ob ein anderes Modul mehr Hebel hat. Versprochen: keine Verkaufsmasche.
✓ Du bleibst Chef
Keine Mail ohne deine Freigabe.
✓ EU-Hosting
Mails verlassen den EU-Raum nicht.
✓ Lernt deinen Stil
Wirkt wie persönlich geschrieben – weil's so klingt.