📋 Anfragen heute08:00
Cockpit-Übersicht
12 neue Anfragen · 3 Rückrufe · 5 Angebote zur Freigabe · 2 Rechnungen fällig · 1 Mahnung
50–70 % weniger Büroarbeit · meist nach 4 Wochen
Deine Bürokraft soll
Deine Bürokraft soll
Kunden gewinnen.
Nicht Daten abtippen.
Routine-Office (Angebote, Rechnungen, Mails, Termine, Erinnerungen) läuft automatisch im Hintergrund. Deine Bürokraft prüft, gibt frei, kümmert sich um das, wofür sie wirklich da ist: Beziehungen.
★★★★★
7–8 h/Wocheweniger Routine pro Person
2–4 Wochenbis spürbare Entlastung
🤖 Vorarbeit erledigtvor Bürobeginn
Was sich automatisch erledigt hat
4 Mails beantwortet (Entwürfe bereit), 5 Angebots-Entwürfe erstellt, 3 Rechnungen vorbereitet, alle Termine in Kalender. Nur Freigabe nötig.
Warum deine Bürokraft brennt
Sie macht den ganzen Tag das, was Software billiger und schneller könnte.
Datenpflege, Kopieren, Abtippen, Sortieren, Erinnern, Nachfragen. Routine ohne Wertschöpfung. Und wenn sie krank wird oder kündigt, steht der ganze Betrieb.
Abschreibe-Maschine
Notiz von Karl ins Cockpit, Cockpit in BMD, BMD ins Mail an Kunde. Drei Systeme, eine Information, fünfzehn Mal Tippen.
Standard-Antworten in Endlosschleife
Öffnungszeiten, Anfahrt, Preise. Dieselbe Mail zum 200. Mal – persönlich formuliert für jeden, weil's höflich wirken soll.
Wenn sie krank ist, steht alles
Sie hat 60 % des operativen Wissens im Kopf. Drei Tage Grippe = drei Tage Chaos im Betrieb.
Burnout statt Bezahlt-Werden
Sie wollte eigentlich Kundenkontakt, nicht Excel-Therapie. Wenn sie kündigt, ist die Lücke teuer und schwer zu schließen.
Was wir automatisieren
Routine raus. Mensch rein.
Angebote & Rechnungen
Aus Einsätzen direkt
Aus Telegram-Foto und Notiz wird Angebots- & Rechnungs-Entwurf. Bürokraft prüft, gibt frei.
E-Mails mit KI-Entwurf
Du gibst frei
Routine-Mails (Anfragen, Termin, Preise, Anfahrt) bekommen automatischen Entwurf. 2 h/Tag eingespart.
Erinnerungen & Routing
Cockpit + Telegram
Rückrufe, Wartungstermine, Mahnungen – werden automatisch erinnert und an die richtige Person geroutet.
Ehrlich gefragt
Was du jetzt wissen willst.
Wir nutzen schon Bürokraft + BMD. Reicht das nicht?
BMD ist Buchhaltung, kein Office-Automatik-System. Wir ergänzen, ersetzen nicht. Bürokraft hat danach mehr Zeit – BMD bleibt.
Müssen wir entlassen?
Niemals der Grund. Im Gegenteil: Wenn die Bürokraft entlastet ist, kann sie Kunden binden und Aufträge nachfassen – das bringt mehr als sie kostet.
Wie schnell merkt das Team etwas?
Erste Erleichterung nach 2 Wochen (Angebote/Rechnungen automatisch). Volle Wirkung nach 4–6 Wochen (alle Routinen integriert).
Was kostet das?
Setup ab 1.900 € + monatlich ab 290 €. Konkretes Angebot nach 30-Min-Analyse (kostenlos).
Nächster Schritt
30 Min ehrlich über euer Büro sprechen.
Wir schauen uns gemeinsam an, womit deine Bürokraft tatsächlich Zeit verbringt – und welche 2–3 Hebel am meisten bewegen.